Dilekçeler
Usul ve Esaslar
Dilekçe Nedir?
Bir dileği bildirmek, bir şikâyeti duyurmak için resmi veya özel kurumlara yazılan resmi yazılardır.
Dilekçenin Kuralları Nelerdir?
İmzasız dilekçe geçersizdir.
Dilekçe metni kısa olmalıdır.
Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
Dilekçe makama hitapla başlar.
Sağ alt köşeye önce tarih, ardından imza ve en sona da ad ve soyad yazılır.
Sol alt köşede adres bulunur.
Dilekçe, Bilgi Edinme ve Kamu Denetçisine Başvurma Hakkı
Vatandaşlar ve karşılıklılık esası gözetilmek kaydıyla Türkiye’de ikamet eden yabancılar kendileriyle veya kamu ile ilgili dilek ve şikayetleri hakkında, yetkili makamlara ve Türkiye Büyük Millet Meclisine yazı ile başvurma hakkına sahiptir.
Kendileriyle ilgili başvurmaların sonucu gecikmeksizin, dilekçe sahiplerine yazılı olarak bildirilir.
(2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası / Madde 74)
Dilekçenin İncelenmesi ve Sonucunun Bildirilmesi
Türk vatandaşlarının ve Türkiye’de ikamet eden yabancıların kendileri ve kamu ile ilgili dilek ve şikâyetleri konusunda yetkili makamlara yaptıkları başvuruların sonucu veya yapılmakta olan işlemin safahatı hakkında dilekçe sahiplerine en geç otuz gün içinde gerekçeli olarak cevap verilir. İşlem safahatının duyurulması halinde alınan sonuç ayrıca bildirilir.
(3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun / Madde 7)
Bilgi veya Belgeye Erişim Süreleri
Kurum ve kuruluşlar, başvuru üzerine istenen bilgi veya belgeye erişimi onbeş iş günü içinde sağlarlar. Ancak istenen bilgi veya belgenin, başvurulan kurum ve kuruluş içindeki başka bir birimden sağlanması; başvuru ile ilgili olarak bir başka kurum ve kuruluşun görüşünün alınmasının gerekmesi veya başvuru içeriğinin birden fazla kurum ve kuruluşu ilgilendirmesi durumlarında bilgi veya belgeye erişim otuz iş günü içinde sağlanır. Bu durumda, sürenin uzatılması ve bunun gerekçesi başvuru sahibine yazılı olarak ve onbeş iş günlük sürenin bitiminden önce bildirilir.
(4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu / Madde 11)
Yazı Rengi
Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda imza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa el yazısıyla atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak mavi renkli kalemle atılır.
(Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik / Madde 17-6)
Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan paraf, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak mavi kalemle atılır. Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde paraflar, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında, yazı alanının sonunda ve sol kenarında yer alır
(Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik / Madde 21-3)
Belge zarflanarak muhatabına iletildiğinde başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması hâlinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst köşesine; muhatabın adı ve adres bilgisi zarfın ortasına kısaltma kullanılmadan yazılır. Varsa süre ve kişiye özel bilgisi (ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), üstte olmak üzere, zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.
(Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik / Madde 31-2)
DİLEKÇELERDE UYGULANACAK USUL VE ESASLAR
DİLEKÇE ÖRNEĞİ
İstanbul / Kamu / 854
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
İstanbul / Kamu / 4857
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
İstanbul / Özel / 854
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
İstanbul / Özel / 4857
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
Çanakkale / 854
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
Çanakkale / 4857
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
İzmir / 854
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
İzmir / 4857
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
Bitlis / 854
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
Bitlis / 4857
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
Tekirdağ / 4857
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
Zonguldak / 854
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri
Bartın / 854
Değişim Dilekçeleri
İzin Dilekçeleri
Savunma Dilekçeleri
Yardım Dilekçeleri